Organisée par Fédération des Associations des Parents d’Elèves du Diocèse de Sokodé (FADIS) en collaboration avec la DDECS, la rencontre du samedi 13 mai 2023 au CERFORE, s’articulait autour deux principaux points inscrits à l’ordre du jour : formation des Associations de Parents d’Elèves (APEL) et l’assemblée Générale de la fédération
Etaient présents à ladite rencontre, le DDECS et ses proches collaborateurs, les membres du bureau exécutif du FADIS, les conseillers pédagogiques, quelques directeurs et chefs d’établissements, et des représentants des APEl de toutes les écoles catholiques du diocèse de Sokodé en raison de deux membres par bureau.
Après un bref contrôle de présence, le choix des rapporteurs de la rencontre (APEL LYSMAS et ASSOMPTION), et la prière d’ouverture dirigée par le DDECS, la séance fut ouverte par le mot de bienvenu du président de FADiS, M. Bakoma H. Sylvain ATARA

I- Renforcement des capacités des bureaux des APEL
La session de formation, qui était le premier élément clé de la réunion, a occupé toute la matinée. Les principaux points abordés lors de la formation ont porté sur l’école catholique, APEl, et la présentation du FADIS. Les thématiques suivantes ont été abordées par les membres du Bureau Exécutif de FADiS

1. École catholique : définition et généralités. La session a commencé par un aperçu du système scolaire catholique, donnant un aperçu de ses caractéristiques et de ses aspects généraux. Les participants ont acquis une compréhension globale de l’éthos, des valeurs et de la philosophie pédagogique associés aux écoles catholiques.
2. APEl: Définition, composition et rôle des membres. Les participants ont reçu des informations concernant la définition d’une APE, la composition de ses membres et les rôles et responsabilités spécifiques qu’ils assument au sein de la communauté scolaire. Ce segment visait à améliorer la compréhension des participants du but et de l’importance de l’APE dans la promotion d’une collaboration efficace entre les parents et les éducateurs.
3. Élaboration de la technique du plan d’action de l’APEL : Les participants ont été guidés tout au long du processus d’élaboration d’un plan d’action. L’accent a été mis sur la planification stratégique, l’établissement d’objectifs et la mise en œuvre efficace pour atteindre les résultats souhaités. Des techniques pratiques pour créer un plan d’action complet et réalisable ont été partagées au cours de ce segment de formation.
4. Présentation de FADIS. Cette présentation visait à familiariser les participants avec le rôle du FADIS dans le soutien aux écoles et aux associations parents-enseignants. Ce fut l’occasion pour les participants de comprendre les principales missions de FADIS.
   II- Discussion ouverte et échange d’informations
   Tout au long de la session de formation, les participants ont activement participé à des discussions, posant des questions, demandant des éclaircissements et échangeant des informations supplémentaires. L’environnement interactif a favorisé une atmosphère de collaboration, permettant aux participants de répondre à diverses questions et de recueillir des informations précieuses. L’une des préoccupations des participants qui a fait tache d’huile était relative aux conditions d’éligibilité au poste de président d’un bureau APEL. Ce fut l’occasion de rappeler que conformément aux statuts de l’Enseignement Catholique, ce poste était réservé principalement aux chrétiens catholiques engagés. Toutefois ce poste pouvait être occupé par toute personne dévouée et soucieux des intérêts de l’école.
   III- Intervention de la DDECS et proposition de projet
   L’équipe de la DDECS dans son intervention à fait le point sur son bilan financier et budget prévisionnel face aux défis de l’heure. Un projet a été soumis à l’AG à cet effet. Ce projet proposé visait à augmenter les frais de scolarité pour l’année scolaire à venir en raison du nouveau SMIG et des surcoûts générés. Le projet a été discuté en détail, ce qui a permis de bien comprendre la raison d’être de l’augmentation des frais. La proposition a été soumise à l’approbation de l’Assemblée générale (AG) après une discussion approfondie et sera finalement validée à l’unanimité. Profitant de l’occasion le DDECS a demandé aux APEL de faire des propositions d’augmentation des frais de scolarité.
   IV- Mot de de l’évêque
   Rejoignant les travaux aux environs de 11 H, Monseigneur Célestin-Marie GAOUA, qui était de passage, s’est adressé à l’assemblée en réitérant le souci majeur de la DDECS, celui de pouvoir supporter les nouvelles charges afin d’améliorer les conditions de vie et de travail du personnel. L’évêque a adressé ses meilleurs vœux à tous les participants pour une séance de travail productive.
   V- Séance de l’après-midi
   Assemblée générale. La séance de l’après-midi a été consacrée à l’Assemblée générale des parents. Au cours de cette séance, le bureau exécutif a présenté le bilan moral et financier de ses travaux depuis son élection. En raison des répercussions de la pandémie de COVID, FADiS a eu d’énormes difficultés dans l’exécution de ses missions durant les années 2019 et 2020. Parmi les principales actions de FADiS, on pouvait énumérer, la tenue périodique des rencontres des membres du BE, les rencontres d’échange avec la DDECS, les tournées de sensibilisation et d’échange dans certaines écoles, les dons de gels hydroalcooliques et de tables-bancs et l’organisation du sondage au sujet du système de la journée continue. L’AG a reconnu les efforts du bureau et a exprimé le souhait que le bureau exécutif actuel poursuive ses activités jusqu’à la prochaine AG élective.
   La séance fut levée aux environs de 16 par une prière de clôture dirigée par le DDECS.